南通日報社（集團）七一黨建文藝匯演活動項目策劃設計編排布置競爭性談判采購（文件）公告

一、項目名稱：七一黨建文藝匯演活動項目策劃設計編排布置

二、項目編號：NTRB2021-0621

三、采購方式：《南通網》發布競爭性談判采購方式，活動費用總額總價包干。

四、采購項目的預算費用：≤RMB90,000.00元（含≤1%-3%專用增值稅稅率。投標報價總額超過限價作為無效響應）。

五、參加響應談判的供應商相關要求

（一）資格（質）要求：

1.具有專門從事廣告策劃、設計、制作、展覽展示（會展）服務的獨立法人經濟實體和相應注冊經營范圍；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

2. 法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一項目中同時參與，一經發現，將視同圍標處理。

3.具有履行合同所必需的大中型場所及室內外活動廣告策劃、設計、制作、安裝、布置、會展服務經驗和文藝匯演編排（劇）和專業指導服務實施能力。

（二）提供的材料

1. 經年檢的法人營業執照副本(復印件加蓋單位印章)；

2．法人委托書及代理人身份證復印件；

3．參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

4. 近三年承接的大中型場所及室內外活動廣告策劃、設計、制作、安裝、布置、會展服務經驗和文藝匯演編排（劇）和專業指導實施服務等相關業績案例（須提交中標成交合同或中標成交通知書，項目活動情況業績名稱及現場圖冊）。

請將上述材料按順序裝訂成冊，密封（注明單位、聯系人、手機號碼）參與投標響應。響應文件資格包與報價單須分別密封包裝，否則不予接受。

六、布置場地、工期、內容及要求：

（一）布置場地：南通蘇錫通園區錫通園區小學凝華劇院

（二）布置工期：2021年 6月28日8時至 6月29日12時。布展工期為12小時。活動日期：2021年6月29日下午14時至18時（暫定）。

（三）工期要求：活動于2021年 6 月 28 日18 時前安裝完畢；6月29日12時提交驗收。要求完成現場所有布置工作，自始至終負責做好整個項目現場實施進度和維護工作，確保活動能夠如期開展，且無任何安全隱患，如布置搭建質量未符合采購文件及響應文件、合同所約定的驗收標準，供應商須賠償一切經濟損失并擔負相應責任。

（四）布置內容項目明細及報價單：最終演出活動具體布展規劃、區位地點、時間以采購方合同或書面通知為準。

活動項目需求報價清單（須單獨文件袋密封）：

七一文藝匯演項目明細

（五）項目活動策劃設計、活動布置、編排（劇）指導等內容及相關要求：

1.本次活動相關的報批手續由采購方負責完成，成交供應商須通力配合。

2.所有活動邀約主持人、嘉賓及編導（劇）執行，布置規劃設計方案實施前須經過采購方認可，實施中相關方案和需求需要更改，由雙方指定的項目經理提前協商解決。

3.采購方可按照活動主辦方要求，提前通知成交供應商調整原成交會場布置及規劃時間、區位。除非雙方另有約定或經采購方書面同意變更，本次活動的進場布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執行，如有變動須雙方協商解決并以書面另行通知。

4.布置文字內容由采購方提供。

5.成交供應商與采購方按約定時間現場實地勘察、進行深化設計后，向采購方提供會場布置實施采購標的有關的技術、服務設計方案和解決方案，并將布置相關畫面規格尺寸清單報采購方認可，采購方須在布置前2天將布置畫面內容發至成交供應商制作、執行。

6.成交供應商在活動期間，每天須安排專人對所布置的場所進行現場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

7.所需節目的編排（劇）和專業指導、現場主持（男女各一人）

人。要求有專業經驗的老師進行N次面對面的排練指導，提供演出劇情腳本，在規定的時間內完成編導工作，達到最終的節目表現效果，并完成所有配合演出工作。

8.所有物料的設計、制作、布展。如燈光、音響、大屏控制、節

目布景、節目單、資料袋、宣傳板等所有物料的設計、制作到布展，確保文藝匯演順利完成。  

9.成交供應商須協助主辦方做好安保（包括勞務、圍擋等）、后

勤保障、水電雜費等服務。

七、成交程序、方法、標準：

談判評審工作由南通日報社（集團）本項目談判小組負責組織。

（一）響應文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。評委審查響應供應商資格是否合格及響應文件資料的完整性。供應商資格不合格的，其響應文件判定為無效響應文件。供應商資格合格的，評委對其響應文件繼續評審。

1.資格性檢查。依據法律法規和談判采購文件的規定，對響應文件中的供應商資格證明等進行審查，以確定供應商是否具備競爭性談判響應資格。

2.符合性檢查。依據采購文件的規定，從響應文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質性要求做出響應。

（二）談判。采購項目談判評審小組所有成員根據評審會的資格審查，確定符合相關資格條件的供應商參加談判，并集中與單一供應商分別進行談判。

（三）澄清有關問題。對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，評審會可要求響應供應商做出必要的澄清、說明或者糾正。

（四）最后報價。談判結束后，評審小組要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價，提交最后報價的供應商不得少于2家。

（五）成交。由采購人根據實際采購需求，從能夠最大限度滿足磋商采購文件中規定的各項綜合評價標準的響應磋商供應商中確定成交供應商（原則上根據滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商）。

采購人自行組織談判小組進行評審，并根據談判文件規定的程序、評定成交的標準等事項與實質性響應文件的供應商進行談判。未實質性響應談判文件的響應文件按無效處理。

談判評審小組由采購人指定采購人的相關成員代表及邀約有關專家計5人以上（含5人）單數組成。

采用最低評標價法；能夠最大限度地滿足采購文件中規定的各項需求和成交標準。根據符合采購需求、質量和服務均能滿足競爭性談判采購文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序推薦確定成交候選供應商。

上述須由響應供應商提供近三年來的相關業績案例等佐證材料，因供應商未提供而導致不利后果的，由供應商承擔。

八、變更為其他方式采購的情形

談判采購響應截止時間出現：參加談判響應的供應商，經談判小組審查供應商資格符合要求的不足3家的，；評審中出現符合專業條件的供應商或對談判采購文件要求作實質性響應的供應商不足2家如下情形時，除采購任務取消外，采購人視情采取其他方式采購。

九、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點：2021年6月24日14:30時前將響應文件蓋章密封一式肆份（正本一份，副本肆份。報價單一式叁分，正本一份，副本貳份。）。信封注明單位、地址、電話、聯系人、日期、七一匯演投標書）送達到以下地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件。

投標響應文件資格審查袋內須隨附投標響應文件電子U盤文檔。

2.地點：南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈20樓12會議室 聯系人：李旋 電話：0513-68218829 電子郵箱：190896297@qq.com

3.開啟時間及地點：2021年6月24日14:30時 地點：南通市世紀大道8號20樓12會議室。上述時間和地點如有變動，另行通知。

十、擬簽訂合同的主要條款：

1. 如因主辦方活動需要，在活動服務、會場布置過程中要求新增加（或減少）或待定項目，乙方必須得到甲方確認后，方能予以增加（或減少）；甲方、乙方增加（或減少）的項目正、負不得超過（減少）合同采購金額的10%；在成交合同項目清單外的需追加（減）與合同標的相同的貨物、布置或者服務的，乙方須按照實際增減項目清單，在不改變合同其他條款的前提下，可以與甲方協商簽訂補充合同，并進行結算。

2.乙方未經甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照詢價采購通知書、響應文件的服務和質量要求實施，在活動實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行邀約支持人及嘉賓、布置、規劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協調工作。乙方指定 為乙方項目經理，電話： ，負責項目的具體接洽、協調。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全及活動順利舉辦為首要前提，協商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定 為甲方項目經理，電話： ，負責項目的具體接洽、協調。

6.在項目實施過程中如果由于乙方原因出現意外情況導致意外事件和傷害事故的發生，由乙方負責解決和處理，與此有關的一切責任和費用由乙方承擔，與甲方無關。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須及時按采購合同約定支付本項目的采購資金。

9.乙方協助配合甲方辦理本次活動相關的報批手續和活動布置現場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規和國家相關工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規范和消防安全標準，保證本次活動現場施工人員嚴格遵守施工安全操作規程。本次活動施工現場不得使用明火作業，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.付款方式：活動驗收合格后15日內一次性支付總款項。

13.合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。合同履約過程中有過錯的乙方應當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應的責任。

十一、聯系方式

采購人：南通日報社（南通報業傳媒集團）

地址：江蘇省南通市崇川區世紀大道8號2406室 郵編：226018

聯系人：李文峰 電話：0513-85118880

2021年6月21日

七一黨建文藝匯演活動策劃設計布置競爭性談判文件公告及附件（1-10）.doc