2024“約惠暖冬”購物季暨南通老字號·非遺嘉年華活動布展搭建詢價采購通知書

一、項目名稱：2024“約惠暖冬”購物季暨老字號·非遺嘉年華活動布展搭建項目

二、采購預算及最高限價：≦173000元（含稅，開具增值專用發(fā)票。投標總額超過限價作為廢標）

三、詢價項目及要求：

（一）定于2024年12月13-15日，在南通文峰城市廣場舉辦2024“約惠暖冬”購物季暨老字號·非遺嘉年華活動，現(xiàn)通過《南通網(wǎng)》公開詢價選擇供應商就老字號·非遺嘉年華活動布展搭建進行實質(zhì)性響應并一次性報價。

（二）工期要求：

2024年12月11日晚10點進場布展，布展時間僅限夜間10點—次日早晨8點，2024年12月13日早8點之前完成現(xiàn)場所有布置工作及提交驗收，且無任何安全隱患，如布置搭建質(zhì)量未符合相關(guān)部門的驗收，安全責任自負。（時間若有調(diào)整，以活動主辦方通知為準）

四、布展物料采購需求：

1、攤位搭建：需契合老字號·非遺嘉年華活動主題，以國潮風格為主基調(diào)，展位主體材質(zhì)為竹質(zhì)，尺寸約為3*3*2.6M（具體以現(xiàn)場勘察后實際規(guī)劃為準），展位需包含：頂部雙層陽光板、定制雙面門頭、定制雙面主店招、中式發(fā)光燈籠、配以南通本土古法藍印畫布為裝飾、桌子2張，椅子2張、藍印花布桌布、地毯、照明燈、電源等。

2、戶外門頭：門頭尺寸10*5背景，需要有特裝造型，鐵藝造型裝置+立體字，要求設計結(jié)合老字號非遺元素，具有南通特色，可作為打卡點場景。

3、美陳：結(jié)合老字號非遺元素，具有中式特色，體現(xiàn)活動主標題文字，可作為打卡點場景，要有地臺。

上述3項需供應商出具畫面效果圖。

4、具體活動物料明細及報價單：

備注：以上代辦費用3萬元（不含稅），在本次招標預算總價中為總金額包干，由中標方實際運作，最終金額以實際支出為準。

五、投標人資格要求及投標須提供的材料：

1.法定代表人參加投標的，必須提供法定代表人身份證明及法定代表人本人身份證復印件；非法定代表人參加投標的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托書及法定代表人和被授權(quán)人兩個人的身份證復印件（見附件）

2.經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照副本(復印件加蓋單位印章)

3.提供符合《政府采購法》第二十二條要求的承諾函（見附件）

4.近三年來相關(guān)公共活動展位搭建服務案例（提供合同復印件并加蓋公章）

5.現(xiàn)場勘察函（見附件）

6.設計效果圖（包括攤位效果圖、門頭效果圖、美陳效果圖）

7.報價單（參照具體活動物料明細及報價單，最終結(jié)算根據(jù)采購人最終確定的實際項目及數(shù)量為準）

六、布置要求：

1.所有布置規(guī)劃設計方案實施前須經(jīng)過發(fā)標人認可，施工中相關(guān)設計方案和需求需要更改，由雙方項目負責人協(xié)商解決。

2.發(fā)標人有權(quán)按照合同約定提前通知中標方調(diào)整活動布置及規(guī)劃時間、區(qū)位。除非雙方另有約定或經(jīng)發(fā)標方書面同意變更，本次活動的進場施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作計劃內(nèi)容應遵從雙方約定的時序要求，嚴格遵守執(zhí)行，如有變動須雙方協(xié)商解決并以書面另行通知。

3.布置文字內(nèi)容（門頭文字、店招文字等內(nèi)容由發(fā)標人提供）。

4.成交人與發(fā)標人按約定時間現(xiàn)場實地勘察、進行深化設計后，向發(fā)標人提供場館布置實施方案（含場地、布置深化設計相關(guān)效果平面、立體彩色視覺畫面圖），并將布展相關(guān)畫面尺寸報發(fā)標方認可，發(fā)標方須在布展前 1天將布展畫面內(nèi)容發(fā)至中標布展方噴繪制作。

5.中標布置方在推介會活動期間，每天須安排不少于3人對所布置的場所進行現(xiàn)場維護，負責活動期間的安全及配備服務。

6.活動中其他制作服務類內(nèi)容均需與發(fā)標方進行溝通協(xié)商，確認后再進行制作。發(fā)標方提出的整改意見，中標方需在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)修改至發(fā)標方認可。

七、擬簽訂合同的主要條款：

1.在活動布置過程中甲方（采購方）要求新增加（減）或待定項目，乙方（供應商）必須得到甲方確認后，方能予以增加（減），合同項目清單外的后增加（減）項目費用，乙方按照實際工程及附件清單價格水準另行與甲方結(jié)算。

2.乙方未經(jīng)甲方書面確認而自行增加所引起的一切費用，乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必須完全按照甲方的布置和質(zhì)量要求實施，在布置實施中，乙方應接受甲方合理改動要求，并進行布置、規(guī)劃布局工作的修改。

4.乙方必須做好本次活動項目的前期準備、布置搭建及后期撤展的實施，并與甲方做好各項銜接和協(xié)調(diào)工作。乙方指定       為乙方項目經(jīng)理，電話：             ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

5.在本合同簽訂后，若活動項目作業(yè)實施過程遇到不可抗拒因素，甲乙雙方則以保證安全為首要前提，協(xié)商解決，并及時做好各種應急措施。甲方指定       為甲方項目經(jīng)理，電話：           ，負責項目的具體接洽、協(xié)調(diào)。

6.在施工過程中如果由于乙方原因出現(xiàn)意外情況導致意外事件和傷害事故的發(fā)生，由乙方負責解決和處理，與此有關(guān)的一切費用由乙方承擔，與甲方無關(guān)。

7.在項目實施過程中如果由于甲方原因出現(xiàn)的意外情況由甲方獨立承擔，若由此造成乙方的直接經(jīng)濟損失，甲方按實際金額賠償乙方相應損失。

8.甲方須按時足額的支付本項目的布展費用。

9.乙方協(xié)助配合甲方辦理本次活動的公安、消防、城管的報批手續(xù)和活動布置現(xiàn)場的維護工作。

10.乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應符合國家安全管理制度標準要求。

11.乙方應確保本次活動所有的設計、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家相關(guān)工程建設消防技術(shù)標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。本次活動施工現(xiàn)場不得使用明火作業(yè)，并確保各項搭建安全牢固，符合消防要求。

12.履約擔保及付款方式：布置活動驗收合格后30個工作日內(nèi)一次性支付合同總款項。

八、違約責任

1.成交供應商執(zhí)行活動不符合文件要求及響應文件承諾或采購人批準的活動方案的，如出現(xiàn)漏項或錯項，每發(fā)生一次，應向采購人支付活動費用總額0.5%或成交供應商漏項錯項對應活動費用金額3倍的違約金（以高者為準）；發(fā)生如下情況之一，視為成交供應商重大違約，采購人有權(quán)單方解除與成交供應商簽訂的合同：

(1)工作進度緩慢將會導致活動無法按期舉辦的：

(2)未按約定時間開始活動的；

(3)發(fā)生安全事故且成交供應商負有責任的：

(4)活動質(zhì)量、效果明顯不能達到采購人要求的：

(5)成交供應商以采購人或本活動相關(guān)單位名義對外從事與本合同履行無關(guān)的任何行為的；

(6)未按照采購人批準的策劃及執(zhí)行方案實施具體工作的。

2.如成交供應商在活動中無故泄露采購人提供的內(nèi)部資料，或丑化采購人或本活動相關(guān)單位形象的，采購人有權(quán)單方解除與供應商簽訂的合同。

3.成交供應商違約導致與采購人簽訂的合同提前終止（包括采購人行使合同解除權(quán)的情況）的，采購人無需向成交供應商支付任何費用，且成交供應商應向采購人支付活動費用總額20%的違約金。

4.成交供應商應向采購人支付的違約金、賠償金等任何費用，采購人可直接從應付活動費用中扣除，成交供應商不持異議。

5.本活動除因不可抗力的因素影響外，成交供應商必須按時保質(zhì)保量完成活動全部工作，否則成交供應商應承擔相應違約責任。

九、評審方法、標準：采用最低價法；在投標人出具的畫面效果圖滿足采購方要求的基礎上，質(zhì)量和服務相等且各項綜合報價最低（以不含稅價為審定價）的原則確定成交供應商。

十、履約保證金、付款方式：

1.履約擔保：成交方簽約前須提交成交合同金額（去除固定部分費用）的20%作為履約保證金。本項目結(jié)束后30日內(nèi)，且甲乙雙方無未了糾紛的，甲方無息返還履約保證金。

2.付款方式：活動結(jié)束后，由成交供應商提交整體活動實際開支內(nèi)容，并經(jīng)采購人對照履約內(nèi)容驗收合格后30個工作日內(nèi)一次性支付合同款項。

十一、響應文件提交的截止時間、開啟時間：

1.截止時間及提交地點：2024年12月9日10時前按照詢價采購通知書要求將詢價響應文件一式三份密封寄送至  南通市世紀大道8號南通日報社  李旋收 68218829   郵編：226018       

2.開啟時間及地點：2024年12月9日10時  地點：南通市世紀大道8號2406室。

上述時間和地點如有變動，另行通知。

十二、聯(lián)系方式

采購人：南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

 地址：江蘇省南通市崇川區(qū)世紀大道8號2406室 郵編：226018

聯(lián)系人：張先生   電話：0513-68218829

現(xiàn)場勘察時間：2024年12月6日下午2時整

聯(lián)系人：孫先生 13962980619

南通日報社（南通報業(yè)傳媒集團）

2024年12月5日

老字號嘉年華展位布展項目.docx